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差旅费报销单怎么填写

填写差旅费报销单时,应当注意以下几点:

部门填写

出差人员所在的部门

出差人员姓名(若有多个可一并填写)

出差日期

出差开始及截止的日期

出差事由

清晰填写出差的目的及主要内容

报销日期

填写该报销单的日期

费用栏

按照实际发生的金额进行如实填写

使用黑色或蓝色水笔书写,不允许涂改

合计金额

报销单右侧的合计应等于下方的合计

合计金额用小写,报销总额用大写

市内交通、住宿费、补助等按公司具体报销制度填写

凭证顺序

报销单按照实际发生的顺序进行填写

放置凭证时将时间较早的凭证放在上面

出差次数

差旅费报销单应按出差次数填写

每出差一次填写一张差旅费报销单

在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写

其他信息

报销单应注明报销人的姓名、职务、部门、联系电话等基本信息

注明出差的时间、地点、目的、交通方式等详细信息

各项费用的具体明细,如交通费、住宿费、餐费等

费用的发生日期、金额、发票号码等详细信息

费用的支付方式,如现金、银行转账等

报销人签字确认,并由主管领导审核签字

财务部门的审核人员签字确认,并进行财务核对

粘贴收据

在报销单背面粘贴收据,注意整齐排列

根据以上步骤和注意事项,可以确保差旅费报销单的填写准确、完整,便于后续的财务审核和报销流程。