填写差旅费报销单时,应当注意以下几点:
出差人员所在的部门
出差人员姓名(若有多个可一并填写)
出差开始及截止的日期
清晰填写出差的目的及主要内容
填写该报销单的日期
按照实际发生的金额进行如实填写
使用黑色或蓝色水笔书写,不允许涂改
报销单右侧的合计应等于下方的合计
合计金额用小写,报销总额用大写
市内交通、住宿费、补助等按公司具体报销制度填写
报销单按照实际发生的顺序进行填写
放置凭证时将时间较早的凭证放在上面
差旅费报销单应按出差次数填写
每出差一次填写一张差旅费报销单
在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写
报销单应注明报销人的姓名、职务、部门、联系电话等基本信息
注明出差的时间、地点、目的、交通方式等详细信息
各项费用的具体明细,如交通费、住宿费、餐费等
费用的发生日期、金额、发票号码等详细信息
费用的支付方式,如现金、银行转账等
报销人签字确认,并由主管领导审核签字
财务部门的审核人员签字确认,并进行财务核对
在报销单背面粘贴收据,注意整齐排列
根据以上步骤和注意事项,可以确保差旅费报销单的填写准确、完整,便于后续的财务审核和报销流程。