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怎么开单子

开单子通常涉及以下步骤:

收集客户信息

在开单之前,首先需要收集客户的基本信息,包括客户名称、联系方式、地址等。这些信息将用于发票的填写,确保发票的合法性和准确性。

确定交易信息

明确交易的具体信息,包括商品或服务的详细描述、数量、单价、总金额等。确保这些信息的准确性,可以避免后续的纠纷。

选择开单工具

可以选择手动填写、使用开单软件或在线开单平台。选择合适的工具可以提高开单的效率和准确性。

填写发票

根据收集到的信息,开始填写发票。发票的基本结构通常包括发票抬头、发票编号、开票日期、商品或服务明细、总金额及税额、开票单位信息等。

审核与发送

发票填写完成后,最好进行一次审核,确保所有信息的准确无误。审核通过后,可以将发票发送给客户,通常以电子邮件或邮寄的方式。

具体工具和方法

使用电脑开单软件

下载并安装软件

例如,可以使用睿达批发管家、速达软件等电脑开单软件。从官方网站下载并安装软件。

初始化数据

软件一般需要初始化一些基本数据,如客户信息和商品信息。如果软件不需要事先准备这些数据,可以直接开始开单。

输入客户和商品信息

在客户栏输入客户名称,若客户已存在则系统会自动调出详细信息,否则会自动新增客户。商品信息也可以直接输入或选择。

选择帐套和用户登录

根据需要选择相应的帐套和用户登录。

开具发票

点击销售管理的销售开单图标,填写销售单内容,包括商品、数量、实收金额等,然后点击出售完成开单。

打印发票

在预览界面按打印按钮,选择合适的打印纸和打印机,完成发票的打印。

发送发票

可以通过电子邮件发送电子发票,或者通过邮寄的方式发送纸质发票。

其他技巧和建议

保持客户资源的积累

通过筛选客户资质和来源,积累有意向度的客户资源,提高开单效率。

使用快捷开单方法

例如,通过手机扫描商品条形码快速新建产品,提高开单效率。

自定义打印模板

根据需要自定义打印模板,添加联系方式、地址、二维码等信息,提高打印效率。

批量打单

支持批量开单,可以在同一个页面选择同产品不同型号和数量,提高开单效率。

通过以上步骤和技巧,可以更加高效和准确地完成开单工作。